ENG: Terms & Conditions – by Julia de Keijzer
1. Definitions
Photographer: by Julia de Keijzer, Chamber of Commerce number 89946995.
Client: The individual or legal entity entering into an agreement with the photographer.
Assignment: The service or product delivered by the photographer.
Agreement: The arrangement made between photographer and client.
In Writing: Communication via email, WhatsApp, Instagram DM or other digital communication channels.
2. Quotes & Bookings
All quotations and price proposals are non-binding until confirmed in writing by both parties.
An assignment becomes final once the client gives written approval to the quotation, assignment
confirmation or agreed arrangements. Written approval includes email, WhatsApp, Instagram DM or other
digital communication channels.
By giving this approval, the client also agrees to the general terms and conditions of by Julia de Keijzer.
These terms and conditions apply to all assignments carried out by by Julia de Keijzer.
3. Payment
Invoices must be paid within the payment term stated on the invoice.
Photos, previews or final products do not have to be delivered before full payment has been received.
4. Cancellation
For regular assignments the following cancellation fees apply:
- Within 14 days before the assignment: 30% of the agreed amount
- Within 48 hours before the assignment: 50% of the agreed amount
For weddings the following cancellation fees apply:- Within 30 days before the wedding date: 30% of the agreed amount
- Within 7 days before the wedding date: 50% of the agreed amount
- Within 24 hours before the wedding date: 75% of the agreed amount
5. Photography & Editing
Photography and editing are delivered in the style of by Julia de Keijzer.
The client acknowledges being familiar with the photographer’s style as shown on portfolio, website and
social media.
Image selection is made by the photographer. RAW files are not delivered.
Editing is done in consultation. One feedback round can be processed after delivery of a preview. Once
the final gallery or album has been delivered, editing is considered final.
The photographer retains artistic freedom regarding execution, image selection and editing.
6. Delivery
Photos are delivered within the agreed timeframe, depending on the type of assignment.
Images are delivered digitally through an online gallery or download link.
The photographer will make every effort to capture important moments, but cannot guarantee that every
desired image, person or moment will be photographed.
7. Image Use & Copyright
Copyright of all images always remains with by Julia de Keijzer.
The client may use the images for personal use and social media, provided the images are not altered with
filters, AI tools or additional editing.
Commercial use outside personal website or social media must be discussed in advance.
Credit to the photographer for online use is appreciated.
The photographer reserves the right to use images for portfolio, website, social media, publications andpromotional purposes unless otherwise agreed in writing beforehand.
8. Overtime & Planning
If an assignment extends beyond the agreed timeframe, the photographer reserves the right to charge
additional hours.
In case of rescheduling, availability of the photographer will be considered. If the photographer is
unavailable on the new date, the original cancellation policy remains applicable.
9. File Storage
The photographer stores files for a maximum of 6 months after delivery.
After this period, responsibility for storage and backups lies entirely with the client. by Julia de Keijzer is
not liable for file loss after this period.
10. Force Majeure
In cases of force majeure such as illness, accidents, extreme weather, equipment failure, theft, technical
issues or other circumstances beyond the photographer’s control, by Julia de Keijzer will make every effort
to find a suitable solution.
If possible, a replacement photographer or alternative solution will be arranged.
11. Liability
by Julia de Keijzer makes every effort to carry out assignments carefully and securely store files using
professional equipment and backup systems.
However, the photographer is not liable for unforeseen circumstances such as corrupted files, defective
memory cards, technical malfunctions, data loss or other situations beyond reasonable control.
The photographer is also not liable for damage occurring during a shoot, including but not limited to:
- Damage to clothing or belongings
- Use of smoke bombs, sparklers or other effects
- Instructions followed during the shoot
- Color deviations on uncalibrated screens or external prints
12. Breaks & Meals
For assignments longer than 6 hours, the photographer is expected to receive the opportunity for a short
break and a meal.
13. Privacy
Personal information will only be used for communication and execution of the assignment and will never
be shared with third parties without consent.
14. Complaints
Complaints regarding the assignment or invoices must be submitted in writing within 7 days after delivery.
A suitable solution will always be sought. Refunds of delivered services are not mandatory.
15. Final Clause
By agreeing to an assignment with by Julia de Keijzer, the client confirms having read and agreed to these
terms and conditions.
NL: Algemene Voorwaarden – by Julia de Keijzer
1. Definities
Fotograaf: by Julia de Keijzer, KVK 89946995.
Klant: De persoon of rechtspersoon waarmee de fotograaf een overeenkomst aangaat.
Opdracht: De dienst of het product dat door de fotograaf geleverd wordt.
Overeenkomst: De gemaakte afspraak tussen fotograaf en klant.
Schriftelijk: Communicatie via e-mail, WhatsApp, Instagram DM of andere digitale communicatiekanalen.
2. Offertes & Boekingen
Alle offertes, prijsopgaven en voorstellen zijn vrijblijvend totdat deze schriftelijk bevestigd zijn door beide
partijen.
Een opdracht is definitief zodra de klant schriftelijk akkoord geeft op de prijsopgave, opdrachtbevestiging
of gemaakte afspraken. Onder schriftelijk akkoord vallen onder andere e-mail, WhatsApp, Instagram DM
of andere digitale communicatiekanalen.
Met het geven van dit akkoord verklaart de klant tevens akkoord te gaan met de algemene voorwaarden
van by Julia de Keijzer.
Op alle opdrachten van by Julia de Keijzer zijn deze algemene voorwaarden van toepassing.
3. Betaling
Facturen dienen voldaan te worden binnen de betaaltermijn zoals vermeld op de factuur.
Foto’s, previews of andere eindproducten hoeven niet geleverd te worden voordat volledige betaling is
ontvangen.
4. Annulering
Bij annulering van reguliere opdrachten gelden de volgende annuleringskosten:
- Binnen 14 dagen voor de opdracht: 30% van het afgesproken bedrag
- Binnen 48 uur voor de opdracht: 50% van het afgesproken bedragVoor bruiloften gelden aangepaste annuleringsvoorwaarden:
- Binnen 30 dagen voor de trouwdatum: 30% van het afgesproken bedrag
- Binnen 7 dagen voor de trouwdatum: 50% van het afgesproken bedrag
- Binnen 24 uur voor de trouwdatum: 75% van het afgesproken bedrag
5. Fotografie & Nabewerking
De fotografie en nabewerking worden uitgevoerd in de stijl van by Julia de Keijzer.
De klant erkent bekend te zijn met de stijl van de fotograaf zoals zichtbaar op portfolio, website en social
media.
De selectie van de beelden wordt door de fotograaf gemaakt. RAW-bestanden worden niet aangeleverd.
De nabewerking gebeurt in overleg. Na levering van een preview kan één feedbackronde worden
verwerkt. Zodra het volledige album of de volledige galerij definitief is geleverd, wordt de nabewerking als
afgerond beschouwd.
De fotograaf behoudt artistieke vrijheid in uitvoering, selectie en nabewerking van de beelden.
6. Levering
De foto’s worden geleverd binnen het vooraf afgesproken termijn, afhankelijk van de soort opdracht.
De beelden worden digitaal geleverd via een online galerij of downloadlink.
De fotograaf spant zich in alle belangrijke momenten vast te leggen, maar kan niet garanderen dat alle
gewenste beelden, personen of momenten worden gefotografeerd.
7. Gebruik van Beelden & Auteursrecht
Het auteursrecht van alle gemaakte beelden blijft te allen tijde bij by Julia de Keijzer.
De klant mag de beelden gebruiken voor persoonlijk gebruik en social media, mits de beelden niet worden
aangepast met filters, AI-tools of extra nabewerking.
Zakelijk of commercieel gebruik buiten eigen website en social media dient vooraf besproken te worden.Naamsvermelding van de fotograaf bij online gebruik wordt gewaardeerd.
De fotograaf behoudt het recht beelden te gebruiken voor portfolio, website, social media, publicaties en
promotionele doeleinden, tenzij vooraf schriftelijk anders overeengekomen.
8. Overuren & Planning
Indien een opdracht uitloopt buiten de vooraf afgesproken tijd, behoudt de fotograaf zich het recht voor
extra uren in rekening te brengen.
Bij verplaatsing van een opdracht wordt gekeken naar de beschikbaarheid van de fotograaf. Indien de
fotograaf niet beschikbaar is op de nieuwe datum, blijft het oorspronkelijke annuleringsbeleid van kracht.
9. Bewaren van Bestanden
De fotograaf bewaart bestanden maximaal 6 maanden na levering van de opdracht.
Na deze periode ligt de verantwoordelijkheid voor opslag en back-ups volledig bij de klant. by Julia de
Keijzer is niet aansprakelijk voor verlies van bestanden na deze termijn.
10. Overmacht
Bij overmacht zoals ziekte, ongeval, extreme weersomstandigheden, apparatuurproblemen, diefstal,
technische storingen of andere situaties buiten de invloed van de fotograaf, zal by Julia de Keijzer zich
inspannen om een passende oplossing te vinden.
Indien mogelijk zal er worden gezocht naar een vervangende fotograaf of alternatieve oplossing.
11. Aansprakelijkheid
by Julia de Keijzer doet er alles aan opdrachten zorgvuldig uit te voeren en bestanden veilig op te slaan
met professionele apparatuur en back-upsystemen.
De fotograaf is echter niet aansprakelijk voor onvoorziene omstandigheden zoals corrupte bestanden,
defecte geheugenkaarten, technische storingen, verlies van data of andere situaties buiten redelijke
controle.
Daarnaast is de fotograaf niet aansprakelijk voor schade ontstaan tijdens een shoot, waaronder maar nietbeperkt tot:
- Schade aan kleding of eigendommen
- Gebruik van rookbommen, sterretjes of andere effecten
- Instructies opgevolgd tijdens de shoot
- Kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen of externe afdrukken
12. Pauzes & Verzorging
Bij opdrachten langer dan 6 uur wordt verwacht dat de fotograaf gelegenheid krijgt voor een korte pauze
en een maaltijd.
13. Privacy
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie en uitvoering van de opdracht en
worden nooit gedeeld met derden zonder toestemming van de klant.
14. Klachten
Klachten over de uitvoering van de opdracht of facturen dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk
kenbaar gemaakt te worden.
Er zal altijd gezocht worden naar een passende oplossing. Restitutie van reeds geleverde diensten is niet
verplicht.
15. Slotbepaling
Door akkoord te gaan met een opdracht van by Julia de Keijzer verklaart de klant kennis te hebben
genomen van deze algemene voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.